El plazo de una candidatura ya está en marcha y quieres pedir una recomendación a una antigua jefa o a un profesor sin ponerle en un compromiso. Lo más eficaz suele ser escribirle directamente, explicar para qué necesitas la carta y dejarle margen para prepararla, aunque el momento y la persona elegida dependen de cuánto conozcan tu trabajo.
Una buena petición facilita una recomendación útil
- Elige a alguien que pueda hablar de tu trabajo con ejemplos concretos.
- Indica el objetivo y la fecha límite desde el primer mensaje.
- Adjunta contexto: currículum, oferta o convocatoria y logros relevantes.
- Ofrece un borrador como apoyo, dejando claro que la persona puede cambiarlo o rechazar la petición.
- Distingue la recomendación del certificado de empresa y del finiquito.
Pide la carta a quien pueda contar algo concreto sobre ti
Un cargo importante impresiona menos que un ejemplo bien contado. Para un puesto de trabajo, suele ser más útil una persona que haya supervisado tus tareas o colaborado contigo de cerca; para un máster, una beca o unas prácticas, puede encajar mejor quien conozca tu trabajo académico.
La guía de Barcelona Activa plantea la recomendación como un aval de aptitudes y experiencia, y aconseja que quien la redacte destaque fortalezas relacionadas con el trabajo. Esa idea orienta la elección: si una antigua responsable puede explicar cómo resolviste una incidencia, su carta probablemente aportará más que otra firmada por alguien con un título más alto pero poco contacto contigo.
Si la relación terminó con tensión, no pidas la carta a quien difícilmente podrá recomendarte con honestidad. Busca otra referencia profesional que conozca tu aportación, como una persona responsable de otro proyecto o una antigua tutora. La credibilidad empieza con esa elección.
El primer mensaje debe dejar fácil decir sí o no
Una petición clara evita que la otra persona tenga que adivinar el motivo o el esfuerzo que implica. Escribe con un tono cordial, recuérdale brevemente en qué contexto trabajasteis y pregunta si se siente cómoda recomendándote para esa oportunidad.
Por ejemplo:
Asunto: Solicitud de carta de recomendación
Hola, Marta:
Coincidimos en el equipo de atención al cliente de [empresa], donde trabajé en [proyecto o función]. Estoy optando a un puesto de [área o cargo] y quería preguntarte si podrías escribir una carta de recomendación centrada en [competencia o logro que conoces de primera mano]. El plazo de entrega termina el [fecha].
Te adjunto mi currículum y la descripción de la oferta para que tengas el contexto. Si no te encaja o no puedes hacerlo a tiempo, lo entiendo perfectamente. Muchas gracias por considerarlo.
Un saludo,
[Nombre]
La frase que permite rechazar la petición con naturalidad no es un adorno. Si la respuesta es dubitativa, pregunta si preferiría limitarse a confirmar el periodo y las funciones, o si otra persona podría hablar mejor de tu trabajo. Una referencia tibia puede perjudicar más que no adjuntar una carta.
La fecha límite decide cuánto contexto debes enviar
Una petición sin fecha obliga a la otra persona a preguntar lo básico. En cuanto tengas el plazo de la candidatura, inclúyelo y adjunta los materiales que permitan redactar una carta ajustada, en vez de una colección de elogios genéricos.
| Situación | Qué puede ocurrir | Qué hacer |
|---|---|---|
| Quedan varias semanas para entregar la candidatura | La persona puede revisar la oferta y preparar una carta más específica. | Envía la solicitud cuanto antes y adjunta CV, descripción del puesto y fecha límite. |
| El plazo está cerca | Quizá no haya tiempo para redactar una carta completa. | Pregunta primero si puede asumirla; ofrece una versión breve o una referencia por teléfono. |
| La convocatoria exige que la referencia se envíe directamente | Una carta que te entreguen para adjuntarla quizá no cumpla el procedimiento. | Comparte las instrucciones y confirma el canal de envío antes de que la redacte. |
| La persona ya no trabaja contigo y ha pasado tiempo | Puede necesitar ayuda para recordar fechas, funciones y resultados. | Escribe por correo y añade un resumen breve de vuestra colaboración. |
Barcelona Activa recomienda pedirla cuando las contribuciones aún están presentes y, si ha pasado tiempo desde que terminó la relación laboral, optar por el correo electrónico. También propone facilitar la tarea con una plantilla o los datos ya preparados. La comodidad de quien recomienda puede traducirse en una carta menos vaga.
El certificado de empresa no sustituye una recomendación
Los nombres se parecen en una conversación de selección, pero los documentos cumplen funciones distintas. Barcelona Activa describe el certificado de empresa como acreditación de la relación laboral, con datos como el cargo, las funciones y el tiempo trabajado; la carta de recomendación incluye una valoración de aptitudes y experiencia.
También conviene separar ambos documentos del finiquito. El artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores se refiere a la propuesta de liquidación de cantidades adeudadas al finalizar el contrato; no establece que esa propuesta sea una carta de recomendación. Si una empresa nueva te pide “la carta de la empresa anterior”, confirma si necesita una referencia valorativa, un certificado de funciones o un documento de liquidación.
Esta distinción resuelve un malentendido práctico: pedir una recomendación es solicitar una valoración personal, mientras que acreditar que trabajaste en un lugar es una cuestión documental. Si la carta no llega, todavía puedes preguntar qué documento alternativo aceptan.
Si no recibes respuesta, cierra el proceso con tacto
Una bandeja de entrada llena no siempre significa una negativa. Si la fecha se acerca y no hay respuesta, envía un recordatorio breve con el plazo y ofrece una alternativa sencilla, como confirmar por teléfono las funciones que desempeñaste.
Imagina que la solicitud vence dentro de tres semanas: escribes hoy con el contexto y la fecha, y si no recibes respuesta tras varios días laborables, mandas un único recordatorio. Si sigue sin contestar, contactas con otra referencia en lugar de esperar hasta el último momento. Es una pauta de organización, no un plazo oficial.
Si te dicen que no, agradece la respuesta y pregunta si pueden recomendar a otra persona que haya trabajado contigo. Yo elegiría una referencia que pueda describir una situación real de tu trabajo antes que una carta muy elogiosa que no explique de dónde salen esos elogios.