Cómo entender una nómina cuando el sueldo no cuadra

26 de septiembre de 2026

Guía definitiva para entender tu nómina. Un ejemplo de nómina explicado por Factorial HR Blog.

El ingreso llega a la cuenta, pero la cifra no coincide con el salario que aparece en la oferta o el contrato. En un ejemplo de nómina, el líquido suele salir de restar las deducciones al total devengado, aunque la base de cotización puede ser distinta de lo que ves como bruto ese mes.

El líquido de la nómina depende de las deducciones y de cómo se reparten las pagas

  • Total devengado reúne el salario bruto del periodo.
  • Base de cotización puede incluir la prorrata de las pagas extra.
  • IRPF varía según la previsión anual y los datos personales y familiares comunicados.
  • Una diferencia salarial puede reclamarse, pero el plazo empieza cuando el pago debió hacerse.

Un sueldo de 24.000 euros puede cotizar sobre 2.000 al mes

La nómina suele parecer más sencilla hasta que llegan las pagas extra. En un salario anual de 24.000 euros repartido en 14 pagas, cada mensualidad ordinaria asciende a 1.714,29 euros brutos; sin embargo, la base mensual de cotización puede ser de 2.000 euros porque incorpora la parte proporcional de las extras.

Para aislar las cotizaciones, tomo como supuesto un contrato indefinido, jornada completa, sin horas extraordinarias ni otros complementos. La Seguridad Social publica para 2026 estos tipos a cargo de la persona trabajadora en el régimen general:

ConceptoTipo aplicadoImporte sobre 2.000 €
Contingencias comunes4,70 %94,00 €
Desempleo1,55 %31,00 €
Formación profesional0,10 %2,00 €
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)0,15 %3,00 €
Total de cotización de la persona trabajadora6,50 %130,00 €

En un mes ordinario, el resultado sería 1.584,29 euros antes de descontar el IRPF. No es el neto definitivo: la retención depende de la previsión de ingresos del año y de circunstancias personales y familiares, así que una cifra fija de IRPF daría una falsa precisión. La cotización empresarial que aparece en el recibo tampoco se resta de tu salario.

El bruto visible y la base de cotización responden a preguntas distintas

Una cifra más alta en la base no significa necesariamente que falte dinero en el ingreso. En el ejemplo anterior, los 285,71 euros de diferencia corresponden a la prorrata mensual de las pagas extraordinarias para cotizar; no son un complemento que se cobre aparte en cada nómina ordinaria.

El recibo debe separar percepciones y deducciones. La Orden ESS/2098/2014 actualizó el modelo oficial para que también se informe de la cotización total y se distinga la parte empresarial de la que corresponde a la persona trabajadora. La empresa puede usar otro diseño si mantiene la claridad y la información exigidas.

Yo empezaría por comparar el periodo liquidado, el total devengado y las bases, en ese orden. Si cambió el neto, la causa puede estar en una retención de IRPF distinta; si cambió el bruto, revisaría primero los días pagados, los complementos y las horas reflejadas.

La línea que cambia indica qué revisar

Una diferencia mensual puede deberse a una variación normal o a un error. Esta guía rápida ayuda a separar ambas cosas antes de pedir una corrección:

Situación o indicioPosible explicaciónQué hacer
El neto baja, pero el devengado se mantieneHa aumentado la retención de IRPF o hay una nueva deducciónCompara el porcentaje retenido y pregunta por una regularización o un anticipo
La base supera el salario del mes en 14 pagasPuede incluir la prorrata de pagas extraordinariasComprueba cuántas pagas establece tu convenio y si la prorrata figura en la base
Faltan días o cambia el salario baseAlta o baja a mitad de mes, cambio de jornada o incidencia de calendarioContrasta el periodo liquidado con el contrato y el registro horario
Un complemento pactado no aparecePuede faltar un plus, una comisión u otro concepto salarialReúne el contrato, el convenio y los justificantes del concepto, y solicita el desglose por escrito

La retención de IRPF es un pago a cuenta del impuesto anual, no una medida directa de si el salario bruto es correcto. Si tus circunstancias familiares o personales han cambiado, comunícalas a la empresa mediante el modelo 145; el porcentaje puede ajustarse, pero el cálculo final se regulariza en la declaración de la renta.

Si la diferencia no se corrige, guarda pruebas y reclama a tiempo

Una explicación verbal no resuelve una cantidad salarial que falta. Conserva las nóminas, el contrato, los cuadrantes o registros horarios y los mensajes sobre el salario; solicita por escrito el concepto discutido y el periodo al que corresponde.

Si sigue pendiente el pago, puedes presentar una papeleta de conciliación ante el servicio administrativo competente de tu comunidad autónoma y, si no hay acuerdo, acudir al juzgado de lo social. Para reclamar cantidades salariales, el Estatuto de los Trabajadores fija un plazo de un año desde el día en que el pago pudo exigirse, por lo que cada mensualidad tiene su propio cómputo. La Inspección de Trabajo puede investigar incumplimientos, pero esa denuncia no sustituye la reclamación individual de la cantidad.

Cuando la duda afecta únicamente a una retención, pide a la empresa que explique el cálculo antes de iniciar una reclamación salarial. Si lo que falta es salario devengado, no dejes que el intercambio de correos consuma el plazo. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional laboralista; consulta con uno antes de tomar decisiones sobre una reclamación.

Quédate con el recorrido de cada euro

Para leer el recibo, sigue el importe desde el total devengado, comprueba qué base se usó para cotizar y mira después cada deducción hasta llegar al líquido. Si una línea no encaja, compara el mismo concepto con el contrato, el convenio y la nómina anterior: así podrás plantear una pregunta precisa y obtener una respuesta útil.

Este artículo tiene un carácter exclusivamente informativo y educativo. El material se ha elaborado con el apoyo de modernas herramientas analíticas y lingüísticas (IA). Antes de tomar una decisión, consulta a un experto.

Preguntas frecuentes

La base puede incluir la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Por ejemplo, con un salario anual de 24.000 euros en 14 pagas, cada mensualidad ordinaria es de 1.714,29 euros, pero la base mensual puede ser de 2.000 euros al sumar la prorrata de las extras.
En el ejemplo del artículo, las cotizaciones de la persona trabajadora suman 130 euros sobre una base de 2.000 euros: 94 euros por contingencias comunes, 31 por desempleo, 2 por formación profesional y 3 por el MEI. Al restarlas de los 1.714,29 euros brutos de la mensualidad ordinaria, quedan 1.584,29 euros antes del IRPF. El líquido final depende de la retención aplicable.
Compara el porcentaje de IRPF y comprueba si aparece una nueva deducción. La retención puede variar por una regularización o por un anticipo; si han cambiado tus circunstancias personales o familiares, comunícalas a la empresa mediante el modelo 145.
El plazo para reclamar cantidades salariales es de un año desde el día en que cada pago pudo exigirse, así que cada mensualidad tiene su propio cómputo. Puedes presentar una papeleta de conciliación ante el servicio administrativo competente de tu comunidad autónoma y, si no hay acuerdo, acudir al juzgado de lo social. Una denuncia ante la Inspección de Trabajo no sustituye la reclamación individual.
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