Al revisar la nómina, ves una cifra de cotización que no coincide con el salario que te ingresan en la cuenta. La base por contingencias comunes suele sumar la remuneración mensual cotizable y la parte proporcional de las pagas extra, aunque ciertos conceptos quedan fuera y hay límites según el grupo profesional.
La base suma la retribución cotizable y la parte proporcional de las pagas extra
- Parte de cálculo: salario y complementos cotizables del mes, más la prorrata de las pagas extra.
- Horas extraordinarias: no se incluyen en esta base, aunque sí pueden entrar en la de contingencias profesionales.
- Límites: la cifra final debe respetar los mínimos y máximos del grupo de cotización.
- Si hay diferencias: contrasta la nómina con tu informe de bases y pide que revisen los conceptos incluidos.
La cuenta empieza con lo cotizable del mes
Una paga extra puede llegar en verano o Navidad, pero su cotización se reparte normalmente entre los meses del año. Para calcular la base, se suman las retribuciones cotizables devengadas en el mes y la parte proporcional de esas pagas y de otros conceptos de vencimiento superior al mensual.
En una retribución mensual, la regla práctica es sumar la remuneración cotizable del mes y la prorrata anual dividida entre doce. Si la retribución se calcula por días, el prorrateo se ajusta a los días del periodo. Si la paga extra ya figura prorrateada en la remuneración mensual, no vuelvas a sumarla: hacerlo duplicaría el concepto.
La base resultante también está sujeta a los topes correspondientes al grupo profesional. Por eso, el cálculo no siempre coincide con todo el bruto que aparece en la nómina.
Una nómina de 1.875 euros muestra cómo aplicar la fórmula
Imagina una nómina mensual de una persona del grupo 5 con 1.400 euros de salario base, 250 euros de complemento salarial y 50 euros de retribución en especie. Además, tiene dos pagas extraordinarias de 1.050 euros cada una, que no están incluidas en esas cantidades mensuales.
La prorrata de las pagas suma 175 euros al mes. Al añadirla a los 1.700 euros de remuneración cotizable mensual, la base resultante es 1.875 euros. Como está entre los límites mensuales del grupo 5 en 2026, se toma esa cifra como base.
La base es el importe sobre el que se aplica el tipo de cotización; no es la cantidad que se descuenta íntegra del salario. En 2026, la aportación de la persona trabajadora por contingencias comunes es del 4,70%, así que sobre esa base el descuento por este concepto sería 88,13 euros. Es solo esa cotización, no el total de deducciones de la nómina.
Los complementos cuentan, pero las horas extra van por otra base
El nombre de una partida no basta para decidir si cotiza. El artículo 147 de la Ley General de la Seguridad Social establece como regla que se computa la remuneración total en dinero o en especie, con excepciones tasadas.
Por eso, el salario base, los complementos salariales y la retribución en especie suelen entrar en el cálculo. Las horas extraordinarias, en cambio, se excluyen de la base por contingencias comunes, aunque se consideran para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Las dietas y los gastos de locomoción tampoco quedan fuera automáticamente. La exclusión depende de que sean gastos de desplazamiento por trabajo y de que se cumplan las condiciones y límites aplicables; un plus por ir desde casa al centro habitual no equivale, por sí solo, a un gasto de viaje laboral.
En 2026 los topes dependen del grupo de cotización
Una vez sumados los conceptos, compara el resultado con el mínimo y el máximo que correspondan. Si queda por debajo del mínimo aplicable o supera el máximo, se cotiza dentro del límite correspondiente, con las particularidades previstas para cada situación.
La Orden PJC/297/2026 fija estos límites mensuales para los grupos indicados y límites diarios para los grupos del 8 al 11:
| Grupo de cotización | Base mínima | Base máxima |
|---|---|---|
| 1 | 1.989,30 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 2 | 1.649,70 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 3 | 1.435,20 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 4 a 7 | 1.424,40 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| 8 a 11 | 47,48 €/día | 170,04 €/día |
El grupo que aparece en la nómina ayuda a escoger el mínimo, pero conviene comprobar que corresponde a la categoría profesional indicada para el puesto. Una base por debajo del mínimo no demuestra por sí sola un error si el periodo no fue un mes completo o se aplica una regla especial; revisa también los días y la situación laboral.
Si las cifras no cuadran, compara la nómina con el informe de bases
Una diferencia puede venir de una paga extra prorrateada, un concepto excluido o un periodo de alta parcial. También puede deberse a una omisión o a una base comunicada incorrectamente. Esta tabla sirve para orientar la revisión:
| Situación | Qué puede explicar la diferencia | Qué hacer |
|---|---|---|
| La base supera el salario cobrado ese mes | Puede incluir la prorrata de pagas extra o retribución en especie. | Comprueba si esos conceptos aparecen ya en los devengos para evitar contarlos dos veces. |
| La paga extra se cobra aparte y no ves una cotización adicional ese mes | La parte proporcional suele haberse cotizado mes a mes. | Revisa la base de los meses anteriores y la línea de prorrata. |
| La base por contingencias comunes no suma las horas extra | Esas horas se excluyen de esta base y se tratan por separado. | Contrasta también la base de contingencias profesionales. |
| El informe de bases no coincide con la nómina | Puede haber una diferencia en lo comunicado a la Tesorería. | Pide a la empresa el detalle del cálculo y solicita la rectificación del informe si los datos siguen sin coincidir. |
Para comprobar lo cotizado, consulta tu informe de bases en el área personal de la Seguridad Social. Si detectas un error, puedes solicitar la rectificación del informe por su sede electrónica o presentar la documentación que acredite la diferencia ante una Administración de la Seguridad Social. Guarda la nómina y cualquier justificante salarial para respaldar la petición.
Una cifra aislada no cuenta toda la historia
Mi criterio es empezar por la composición de la cifra: remuneración mensual, prorrata, conceptos excluidos y límite del grupo. Esa revisión suele aclarar por qué la base no coincide con el ingreso neto, que ya refleja deducciones y otros ajustes.
Este texto tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional laboral. Si la discrepancia afecta a tus cotizaciones o a una prestación, consulta con una asesoría laboral, un sindicato o un profesional del derecho laboral antes de decidir cómo reclamar.