Has aceptado otro empleo y te piden confirmar cuándo puedes incorporarte, pero aún no sabes qué fecha poner en la carta de salida. En España, lo prudente suele ser comunicar la dimisión por escrito y respetar el preaviso aplicable, aunque el plazo no siempre es de quince días.
Una salida bien comunicada deja claras la fecha y las condiciones
- El preaviso depende del convenio colectivo o, si no lo regula, de la costumbre del lugar.
- La fecha de efectos debe indicar sin ambigüedad cuál será tu último día de trabajo.
- La entrega acreditable ayuda a evitar discusiones sobre cuándo recibió la empresa la comunicación.
- La baja voluntaria no da derecho por sí sola a cobrar el paro, aunque conservas el derecho a liquidar cantidades ya generadas.
Una carta breve puede dejar cerrada la fecha de salida
La carta de renuncia voluntaria no necesita explicar por qué te marchas ni justificar la decisión. Sí conviene que exprese una voluntad clara de dimitir y señale el día en que terminará la relación laboral; una frase como «estoy pensando en dejar la empresa» puede abrir dudas que no te interesan.
Yo incluiría los datos de identificación, el puesto, la fecha de entrega, el último día efectivo de trabajo y la firma. Puedes usar este modelo y ajustar el preaviso tras revisar tu convenio:
[Nombre y apellidos]
[DNI/NIE]
[Puesto de trabajo]A la atención de [empresa o departamento de Recursos Humanos]
En [localidad], a [fecha de entrega].
Por medio de la presente, comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa. Mi último día efectivo de trabajo será el [fecha], una vez cumplido el preaviso que me resulta aplicable.
Solicito confirmación de recepción de esta comunicación y que se prepare la liquidación de las cantidades pendientes a la fecha de extinción.
Atentamente,
[Firma y nombre completo]
La fórmula es deliberadamente sobria. El agradecimiento es opcional; no hace falta incluir reproches, detalles sobre tu próximo empleo ni una renuncia a cantidades pendientes. Si la empresa propone una fecha distinta, pide que cualquier cambio quede confirmado por escrito.
El preaviso sale del convenio, no de una regla universal de quince días
El artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores remite el preaviso de la dimisión a lo que indiquen los convenios colectivos o, si no hay una regla aplicable, la costumbre del lugar. Por eso, repetir «hay que avisar con quince días» sin comprobar tu caso puede llevarte a fijar mal el último día.
Busca en el convenio expresiones como «cese voluntario», «dimisión» o «preaviso». Comprueba también si el plazo cambia según la categoría profesional y si habla de días naturales o laborables; si el contrato y el convenio parecen decir cosas distintas, pide que te indiquen por escrito qué cláusula aplican. La fecha de entrega también cuenta: prepara margen para poder acreditar cuándo recibió la empresa la carta.
Si estás en periodo de prueba, revisa esa cláusula por separado. El artículo 14 permite que cualquiera de las partes resuelva la relación durante ese periodo, pero las condiciones concretas pueden depender del pacto aplicable; no des por hecho que rige el mismo plazo que para una dimisión ordinaria.
La prueba de entrega evita dudas sobre el preaviso
Una carta correcta sirve de poco si después no puedes acreditar cuándo llegó. Puedes entregar dos copias y pedir que te devuelvan una con fecha y firma de recepción; si la empresa no la recoge o no confirma la entrega, usa un medio que deje constancia fiable de su contenido y recepción.
El correo electrónico puede ser práctico si la empresa lo utiliza para estas comunicaciones, pero guarda el mensaje enviado, la respuesta y cualquier acuse. Un «ya lo veremos» o el silencio de la persona responsable no debería sustituir una confirmación clara de la fecha de salida; conserva también el contrato, las nóminas y el convenio que has consultado.
Si necesitas acortar el preaviso por una incorporación próxima, propónlo y espera una aceptación expresa antes de cambiar la fecha. Las vacaciones pendientes no acortan automáticamente ese plazo: acuerda por escrito si las disfrutarás durante el periodo o si se incluirán en la liquidación.
Si la empresa discute la fecha o el descuento, pide el fundamento por escrito
El problema suele aparecer después de entregar la carta: la empresa calcula otro último día, descuenta días de preaviso o tramita la salida antes de la fecha comunicada. En esos casos, conserva la respuesta y pide el cálculo y la cláusula concreta en la que se basa; una cifra en el finiquito, por sí sola, no explica de dónde sale.
| Situación | Qué puede estar pasando | Qué hacer |
|---|---|---|
| El convenio fija más plazo del que pensabas | La fecha propuesta podría no cubrir todo el preaviso exigible. | Revisa la categoría y el cómputo de días; solicita por escrito un acuerdo para reducirlo si lo necesitas. |
| La empresa descuenta días en la liquidación | Puede alegar falta de preaviso, pero el cálculo debe tener una base aplicable. | Pide el desglose y la cláusula correspondiente. Si no estás de acuerdo, deja constancia al firmar y consulta con un profesional laboralista. |
| Te dan de baja antes de la fecha comunicada | La empresa podría estar tratando la relación como terminada antes de lo previsto. | Guarda la carta y la comunicación de la baja; solicita una explicación escrita cuanto antes y busca asesoramiento si afecta a tus derechos. |
| Te arrepientes antes de que llegue la fecha de salida | La dimisión comunicada todavía no ha producido sus efectos, pero la retractación puede depender de las circunstancias. | Comunica la retractación de forma inmediata y fehaciente. Si la empresa la rechaza, pide asesoramiento antes de dejar de acudir al puesto. |
La tabla no sustituye una valoración del convenio ni de los documentos concretos. Si hay un descuento discutido o una fecha adelantada, el paso útil es pedir el motivo y la cuenta por escrito, no fiarse de una explicación verbal.
El finiquito sigue pendiente aunque la salida sea voluntaria
Dimisión y finiquito son cosas distintas. Al terminar el contrato, la empresa debe liquidar lo que ya se haya devengado y siga pendiente, como salario, parte proporcional de pagas extraordinarias si corresponde y vacaciones generadas que no se hayan disfrutado; eso no equivale a una indemnización por despido.
Revisa cada concepto y pide una copia del cálculo. Si firmas el recibo y no estás de acuerdo con el importe, puedes indicar «no conforme» y conservar tu copia; también puedes pedir que esté presente un representante legal de las personas trabajadoras al firmar el documento de liquidación, como contempla el Estatuto.
La baja voluntaria tampoco permite cobrar inmediatamente la prestación por desempleo. Según el SEPE, si después empiezas otro trabajo y la empresa extingue ese segundo contrato por no superar el periodo de prueba, no habrá derecho a prestación si no han pasado más de tres meses desde la baja voluntaria anterior; otras formas de cese involuntario, como la finalización de un contrato temporal, pueden cambiar el análisis.
Antes de entregar la carta, deja tres fechas claras
Revisa la fecha de entrega, el plazo aplicable y el último día efectivo de trabajo. Si esas tres piezas encajan y tienes prueba de recepción, reduces las dudas sobre el preaviso y la liquidación que vendrá después.
Este texto es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional del derecho laboral. Si hay discrepancias sobre el convenio, un descuento o una retractación, consulta con una persona especialista antes de tomar una decisión que pueda afectar a tus derechos.